jueves, 5 de noviembre de 2015

CAPAPACITACION


 
CONTENIDO
 
1.DIFERENCIAR LAS FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO
1.1Funcion del Sistmea Operativo
1.2Recursos que administra
1.3Detallar la asignacion de servicios para los programas
1.4Ubicar los servicios de identificacion de los usuarios

2.APLICAR LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA PARA LA PRESERVACION DEL EQUIPO E INSUMOS
2.1Poteger la integridad de la informacion y del software (Medidas de seguridad y anitvirus)
2.2Programa de busqueda de errores en discos
2.3Desfragmentador
2.4Liberador de espacio
2.5Aplicar tareas programadas
2.6Formateo
2.7Compresion y descompresion
3.ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACION DEL EQUIPO DE COMPUTO
3.1 Caracteristicas de los insumos (marcas y compatibilidad)
3.2Destino de los insmos
3.3Utilizar de forma eficaz los insmos (Ahorro de insumos)
3.4Reciclar insumos
4.ELABORAR LOS REPORTES DE DAÑOS O PERDIDA EN EQUIPO Y/O PERSONAL
4.1Realizar formatos de reportes de daños o perdida en equipo y/o personales
4.2Realizar formatos de perdida de equipos
4.3Elaborar formatos de reporte de baja de equipo
4.4Realizar reportes de fallas de insumos
5.REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
5.1Realizar la solicitud de reabastecimiento de insumos (requisicion)
5.2Realizar solicitud de mantenimiento preventivo para el equipo
5.3Programar la frecuencia para resguardar la inforamacion y tiempo de los planes de mantenimiento.
 
 
EQUIPO DE COMPUTO
1.CPU
La unidad central de procesamiento o unidad de procesamiento central, es el hardware dentro de una computadora u otros dispositivos programables, que interpreta lasinstrucciones de un programa informático mediante la realización de las operaciones básicas aritméticas, lógicas y de entrada/salida del sistema.
2.MOUSE

Es un 
dispositivo apuntador utilizado para facilitar el manejo de un entorno gráfico en una computadora. Generalmente está fabricado en plástico, y se utiliza con una de las manos.
3.TECLADO
Es un dispositivo o periférico de entrada, en parte inspirado en el teclado de las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores electrónicos que envían información a la computadora.
4.MONITOR
 Es el principal dispositivo de salida (interfaz), que muestra datos o información al usuario.
1.DIFERENCIAR LAS FUNCIONES DEL SISTEMA OPERATIVO

SISTEMA OPERATIVO


es un programa o conjunto de programas de un sistema informático que gestiona los recursos de hardware y provee servicios a los programas de aplicación, ejecutándose en modo privilegiado respecto de los restantes (aunque puede que parte de él se ejecute en espacio de usuario).

1.1Funciones del sistema operativo
 
El sistema operativo cumple varias funciones:
  • Administración del procesador: el sistema operativo administra la distribución del procesador entre los distintos programas por medio de un algoritmo de programación. El tipo de programador depende completamente del sistema operativo, según el objetivo deseado.
  • Gestión de la memoria de acceso aleatorio: el sistema operativo se encarga de gestionar el espacio de memoria asignado para cada aplicación y para cada usuario, si resulta pertinente. Cuando la memoria física es insuficiente, el sistema operativo puede crear una zona de memoria en el disco duro, denominada "memoria virtual". La memoria virtual permite ejecutar aplicaciones que requieren una memoria superior a la memoria RAM disponible en el sistema. Sin embargo, esta memoria es mucho más lenta.
  • Gestión de entradas/salidas: el sistema operativo permite unificar y controlar el acceso de los programas a los recursos materiales a través de los drivers (también conocidos como administradores periféricos o de entrada/salida).
  • Gestión de ejecución de aplicaciones: el sistema operativo se encarga de que las aplicaciones se ejecuten sin problemas asignándoles los recursos que éstas necesitan para funcionar. Esto significa que si una aplicación no responde correctamente puede "sucumbir".
  • Administración de autorizaciones: el sistema operativo se encarga de la seguridad en relación con la ejecución de programas garantizando que los recursos sean utilizados sólo por programas y usuarios que posean las autorizaciones correspondientes.
  • Gestión de archivos: el sistema operativo gestiona la lectura y escritura en el sistema de archivos, y las autorizaciones de acceso a archivos de aplicaciones y usuarios.
  • Gestión de la información: el sistema operativo proporciona cierta cantidad de indicadores que pueden utilizarse para diagnosticar el funcionamiento correcto del equipo.
     
1.2
RECURSOS QUE ADMINISTRA
Sistema Operativo como los programas, instalados en el software o firmware, que hacen utilizable el hardware. El hardware proporciona la "capacidad bruta de cómputo"; los sistemas operativos ponen dicha capacidad de cómputo al alcance de los usuarios y administran cuidadosamente el hardware para lograr un buen rendimiento.
Los Sistemas Operativos son ante todo administradores de recursos; el principal recurso que administran es el hardware del computador ;además de los procesadores, los medios de almacenamiento, los dispositivos de entrada/salida, los dispositivos de comunicación y los datos.
Actúa como intermediario entre el usuario y el hardware del computador y su propósito es proporcionar el entorno en el cual el usuario pueda ejecutar programas. Entonces, el objetivo principal de un Sistema Operativo es, lograr que el sistema de computación se use de manera cómoda, y el objetivo secundario es que el hardware del computador se emplee de manera eficiente. Un Sistema Operativo es un conjunto de programas que controla la ejecución de programas de aplicación y actúa como una interfaz entre el usuario y el hardware de una computadora, esto es, un Sistema Operativo explota y administra los recursos de hardware de la computadora con el objeto de proporcionar un conjunto de servicios a los usuarios del sistema.


Administra los recursos de un computador cuando hay dos o más programas que ejecutan simultáneamente y requieren usar el mismo recurso (como tiempo de CPU, memoria o impresora).
Además, en un sistema multiusuario, suele ser necesario o conveniente compartir, además de dispositivos físicos, información. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta consideraciones de seguridad: por ejemplo, la información confidencial sólo debe ser accesada por usuarios autorizados, un usuario cualquiera no debiera ser capaz de sobreescribir áreas críticas del sistema, etc. (En este caso, un usuario puede ser una persona, un programa, u otro computador). En resumen, el sistema operativo debe llevar la cuenta acerca de quién está usando qué recursos; otorgar recursos a quienes los solicitan (siempre que el solicitante tenga derechos adecuados sobre el recurso); y arbitrar en caso de solicitudes conflictivas.

1.3Detallar la asignacion de servicios para los programas
 




Estos son unos de los servicios que podemos realizar con algunos de los programas del sistema operativo, para seleccionarlos damos arranque de inicio seleccionamos todos los programas elegimos herramientas del sistema ahi podemos encontrar las siguientes opciones:
a)Copia de seguridad:Son útiles para dos cosas.
Primero: recuperarse de una catástrofe informática,
Segundo: recuperar una pequeña cantidad de archivos que pueden haberse eliminado accidentalmente o corrompido.
b)Desfragmentacion del disco:La desfragmentación es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.
c)Informacion del sistema:La ventana Información del sistema proporciona detalles acerca de la configuración del hardware del equipo, los componentes del equipo y el software, incluidos los controladores.
d)Liberador de espacio:El liberador de espacio de disco es aquello que se utiliza para liberar la memoria que esta siendo utilizada por archivos temporales que ocupan un espacio en la computadora y es algo que no es necesario tenerl.
e)Mapa de caracteres:Es un programa que nos muestra todas las fuentes que tenemos instaladas en nuestro equipo, así como todos los caracteres que una fuente es capaz de representar.
f)Restaurar sistema:Restaurar sistema le permite restaurar los archivos de sistema del equipo a un momento anterior. Es una manera de deshacer cambios del sistema realizados en el equipo, sin que esto afecte a los archivos personales.
g)Tareas programadas:El Administrador de tareas se utiliza para programar la ejecución automática de determinados programas en determinadas fechas. Por ejemplo podemos programar la ejecución del Desfragmentador de disco una vez al mes.
h)Centro de seguridad:El Centro de seguridad de Windows puede ayudar a proteger el equipo comprobando el estado de varios aspectos esenciales de la seguridad del equipo, como la configuración del firewall, actualizaciones automáticas de Windows, configuración del software antimalware, configuración de seguridad de Internet y configuración del Control de cuentas de usuario.
1.4UBICAR LOS SERVICIOS DE IDENTIFICACION DE LOS MANDATOS DE LOS USUARIOS.
¿Qué es un servicio de identificación? El servicio de identificación hace referencia a cada uno de los registros digitales de usuarios. Por ejemplo el introduce tu nombre de usuario y contraseña, es un servicio de identificación.Youtube.com, Facebook.com, estos son algunos ejemplos de servicios de identificación.
¿Qué son mandatos? mandato se refiere a la string que se usa para un sistema operativo cada uno tiene diferencias, y no existe uno unificado.
Ejemplos de Mandatos: CD- usado para cambiar de directorio.

2.APLICAR LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA PARA LA PRESERVACION DEL EQUIPO E INSUMOS
2.1Poteger la integridad de la informacion y del software (Medidas de seguridad y anitvirus)

SOFTWARE

Al equipo lógico o soporte lógico de un sistema informatico, que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas
HARDWARE

Se refiere a todas las partes físicas de un sistema informático; sus componentes son: eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos. Son cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado
MALWARE


El malware, también llamado badware, código maligno, software malicioso o software malintencionado, es un tipo de software que tiene como objetivo infiltrarse o dañar una computadora o sistema de información sin el consentimiento de su propietario




Software AntivirusUn antivirus es un programa diseñado para prevenir y evitar la activación de virus en nuestra computadora, tiene rutinas de detección, eliminación y reconstrucciónde la información afectada.Tener instalado un antivirus en nuestra computadora es la mejor medida de seguridad en cuanto a virus se refiere y jamás debe faltar. Los antivirus realizan tresprincipales funciones que son:Vacunar:La vacuna de los antivirus se queda residente en memoria y filtra los programas que son ejecutados.Detectar:Revisa todos los archivos que tenemos grabados en el disco duro. Mediante el grupo de códigos virales el antivirus escanea la información para reconocerlos yborrarlos.Eliminar:Es la parte del antivirus que desarma la estructura del virus y las elimina, finalmente repara los archivos dañados.Un programa antivirus debe estar bien configurado para que trabaje correctamente, y algo muy importante debe estar actualizado. El antivirus no es una solucióndefinitiva, nos ayuda a minimizar el riesgo, pero hay otras medidas de seguridad complementarias para estar mejor protegidos.








Utilizar el programa de búsqueda de errores en disco
Realiza un chequeo a la PC que revise la integridad del disco en busca de errores. Algunas veces los discos duros pueden perder la integridad de los datos, obtener malos sectores, dañarse, etc. con ejecución del programa Windows puede checar el disco duro o el diskette, y si encuentra un error o mal sector revisa si los datos siguen siendo recuperables.
Aplicar el desfragmentado
Es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Alirse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" enmuchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el accesoa ellos.
Utilizar el liberador de espacio
La herramienta Liberador de espacio en disco le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar deforma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos. Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro:por ejemplo
Y Quitar los archivos temporales de Internet.
Y Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y los subprogramas de Java descargados de Internet.
Y Vaciar la Papelera de reciclaje. Y Quitar los archivos temporales de Windows.
Y Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.
Y Quitar programas instalados que ya no vaya a usar.
Aplicar tareas programadas
Con Tareas programadas puede programar cualquier secuencia de comandos, programa o documento para que se ejecute en una fecha y horas determinadas,según le convenga.Tareas programadas se inicia cada vez que inicia sesión y se ejecuta en segundo plano. Inicia cada tarea programada a la hora que especificó cuando creó la tarea.Introducción:Una Tarea ProgramadaLas tareas programadas son una lista de acciones que el Sistema Operativo Windows debe de realizar cada cierto tiempo. El periodo en el que el SO realiza cadauna de las acciones que tenga asignadas puede variar entre:Diariamente. Semanalmente. Mensualmente. Sólo una vez. Al iniciar el equipo.Las tareas programadas sirven para lanzar la ejecución de programas a una determinada hora.





2.2Programa de busqueda de errores en discos

Scandisk: es un aplicación diseñada originalmete por Symantec ( Empresa anteriormente se llamaba norton) y adquirida posterio rmente por Microsoft para incorporarla junto a sus sistemas operativos MS-DOS a partir de la versión 6 y Windows bajo plataforma 9x (95.98, ME).




Para realizar esta Operación ir a:
Botón inicio > programas > Accesorios > Herramientas > de sistema > Scandisk y
Observe:   
Para usar este programa debe:
Seleccionar la unidad que desea Revisar si tiene errores: puede seleccionar su disco
duro o un disquete que tenga dentro del drive.
Seleccione la opcion que desea aplicar. Siempre es recomendable aplicar la opción
completa de esa misma menear se segura que se ha revisado fondo todo lo que podría
estar fallando
Seleccione la opción reparar errores automáticamente si lo desea.
Haga clic en iniciar y espere que el computador termine de revisar la unidad.





2.3 Desfragmentar



Es una utilidad del sistema que permite analizar volúmenes locales y encontrar y

consolidar carpetas y archivos fragmentados.
Sintaxis
Defrag volumen

Defrag volumen [/a]

Defrag volumen [/a] [/v]

Defrag volumen [/V]

Defrag volumen [/F]



2.4Liberador de espacio






El siguiente procedimiento limpia los archivos asociados a su cuenta de usuario. También puede usar el Liberador de espacio en disco para limpiar todos los archivos del equipo.
  1. Abra el Liberador de espacio en disco haciendo clic en el botón InicioImagen del botón Inicio. En el cuadro de búsqueda, escriba Liberador de espacio en disco y, a continuación, en la lista de resultados, haga clic en Liberador de espacio en disco.
  2. En la lista Unidades, haga clic en la unidad de disco duro en la que desea liberar espacio y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  3. En el cuadro de diálogo Liberador de espacio en disco, en la ficha Liberador de espacio en disco, seleccione las casillas de los tipos de archivo que desea limpiar y haga clic en Aceptar.
  4. En el mensaje que aparece, haga clic en Eliminar archivos.






2.5Aplicar tareas programadas

Con Tareas programadas puede programar cualquier secuencia de comandos, programa o documento para que se ejecute en una fecha y horas determinadas, según le convenga.
Tareas programadas se inicia cada vez que inicia sesión y se ejecuta en segundo plano. Inicia cada tarea programada a la hora que especificó cuando creó la tarea.
Introducción:

Una Tarea Programada
Las tareas programadas son una lista de acciones que el Sistema Operativo Windows debe de realizar cada cierto tiempo. El periodo en el que el SO realiza cada una de las acciones que tenga asignadas puede variar entre:
Diariamente. Semanalmente. Mensualmente. Sólo una vez. Al iniciar el equipo.

Las tareas programadas sirven para lanzar la ejecución de programas a una determinada hora.


2.6Formateo





COMENZANDO CON EL FORMATEO. En este tutorial vamos a ver como formatear una pc con windows 7, y es válido para cualquier otra versión de windows. Si vas a respaldar documentos esto te interesa, pues muchas veces no sabemos que carpetas son las que contienen material valioso y no contamos con mucho tiempo para ir revisando carpeta por carpeta. Lo que debes hacer es:

  • Abre Mi PC o Equipo y da doble clic en tu disco C:\
  • La carpeta Usuarios contiene las subcarpetas de Mis documentos, Mis imágenes, Videos, Escritorio, etc. Asegúrate de copiarla completa, ahí van también tus Descargas. OJO… si hay más de una sesión de usuario creada en la PC probablemente te diga que no tienes permisos para copiar ciertos archivos, de ser así tendrás que entrar a las otras sesiones y hacer el respaldo de sus archivos en cada una.
  • Revisa la carpeta de Archivos de Programa, tal vez haya algo que te interese respaldar.
Carpeta C: Inserta el CD o USB booteable con el Sistema Operativo que vayas a instalar y apaga tu PC.
Enciende la PC y entra al BOOT MENU, la tecla para acceder puede variar entre PCs pero las más comunes son: F1, F2, F8, F9, F10, F11 y F12. Justo al encender comúnmente aparece cuál de las teclas debes .oprimir, dura un par de segundos así que pon atención pantala de bios Escoge entre tu unidad de CD o tu Slot USB en el que está el Sistema para que Windows arranque desde ahí. boot menu Ahora Windows cargará los archivos de instalación y te guiará por una serie de pasos y procesos para configurar tu “NUEVA PC”
Vamos a formatear el disco duro, para esto tendremos una pantalla con 2 opciones, daremos clic en Personalizada (avanzada). Tipos de Insalacion Abrirá una pantalla que enlistará los Discos Duros instalados o las particiones en caso de que tengas un Disco Duro particionado. Quieres saber más sobre particiones?
Yo recomiendo que selecciones uno por uno los discos y le des ELIMINAR a cada disco, con esto tendremos una instalación de Sistema totalmente limpia y sin archivos viejos.
Quedará un solo Disco Duro en la lista, esto es porque eliminamos todas las particiones, seleccionamos el único elemento que nos queda y le damos NUEVO. como-instalar-windows-7_6_imagenGrande2 Se mostrará una casilla que dice TAMAÑO, dejamos tal cual y damos clic en APLICAR.
Nos va a aparecer un mensaje de advertencia, den clic en ACEPTAR y ahora verán que vuelven a tener 2 particiones. instalacion-formatear-disco-duro-windows-7 Seleccionen la partición de mayor tamaño y den clic en SIGUIENTE. Empezará a correr un proceso que reiniciará un par de veces su equipo, es normal.
NOTA: SI EL EQUIPO SE REINICIA Y COMIENZA EL PROCESO DE FORMATEADO DESDE EL PRINCIPIO, TENDRÁN QUE ESPERAR A QUE APAREZCA LA PANTALLA CON LA OPCIÓN INSTALAR, CIERRA ESA VENTANA Y EL EQUIPO SE REINICIARÁ DE NUEVO, AQUÍ TIENEN QUE REMOVER RÁPIDAMENTE EL CD O USB DE INSTALACIÓN Y EL PROCESO CORRERÁ DONDE ESTABA.
Ya que finaliza con esos procesos vienen las ventanas de configuración. Seleccionen su país, región y distribución de teclado correctos.
(SI NO SABES DISTINGUIR ENTRE TECLADO ESPAÑOL Y LATINOAMERICANO, SÓLO FIJATE DONDE ESTA LA TECLA “@”. SI ESTÁ JUNTO CON EL “2” ENTONCES ES ESPAÑOL, SI ESTA CON LA “Q” ENTONCES ES LATINOAMERICANO)
Aquí han terminado con el formateo e instalación de windows y ya has aprendido así que si te preguntas cómo formatear mi laptop o cómo formatear mi pc, ahora ya tienes todos los elementos disponibles, por último sólo queda instalar controladores, programas y volver a meter tus documentos previamente respaldados.
2.7Compresion y Descompreion



COMPRESION DE ARCHIVOS


es la reducción del volumen de datos tratables para representar una determinada información empleando una menor cantidad de espacio.

DESCOMPRESION DE DATOS

Para utilizar un archivo comprimido, primero deberás descomprimirlo. El software utilizado para descomprimir depende de cómo el archivo fue comprimido en primer lugar. Para descomprimir un archivo .zip, necesitas un software como WinZip. Para descomprimir un .sit, necesitas el programa Stuffit Expander. WinZip no descomprime archivos .sit, pero una versión de StuffIt Expander puede descomprimir archivos tanto .zip como .sit. Los archivos que terminan en .mar o .exe se denominan archivos de autoextracción. Estos son archivos comprimidos que no requieren ningún software especial para descomprimirse. Simplemente se descomprimen automáticamente haciendo clic en el archivo al abrirlo.


3.ADMINISTRAR EL USO DE LOS INSUMOS EN LA OPERACION DEL EQUIPO DE COMPUTO

3.1 Caracteristicas de los insumos (marcas y compatibilidad)

Los insumos son materiales o información necesarios para la realización de un proceso. Todos los
elementos humanos, técnicos, tecnológicos, financieros, de información requeridos para desarrollar las actividades previstas en un proyecto.





Además todos los insumos deben tener un control de rendimiento, por lo que debemos considerar la compatibilidad de estos, así como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimiento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de compra.
Que son los INSUMOS EN INFORMATICA
El insumo es un bien consumible utilizado
en el proceso productivo de otro bien.Los
insumos usualmente son denominados:
factores de la producción, o recursos
productivos.
Los insumos en informática son todo lo
que corresponde a partes de Software y
Hardware de la PC.
En conclusión uninsumo es todo
consumible por una computadora.


Algunos DE LOS INSUMOS MAS CONOCIDOS SON:
Disco duro
Memoria Flash
CD-ROM/DVD-ROM
Diskette
Memoria RAM
Memoria ROM
Memoria USB

Los sistemas informáticos pueden almacenar los datos tanto interna (en la memoria) como externamente (en los dispositivos
de
almacenamiento). Internamente, las instrucciones o datos pueden almacenarse por un tiempo en los chips de silicio de la RAM (memoria
de
acceso
aleatorio) montados directamente en la placa de circuitos principal de la computadora, o bien en chips montados en tarjetas

Memoria ROM: Esta memoria es sólo de lectura,
y sirve para almacenar el progr ama básico de iniciación, instalado desde fábrica. Este programa entra enfunción en cuanto es encendida lacomput adora y su primer función es la de reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria detrabajo), dispositivos.
Memoria RAM: Esta es la denominada memoria
de acceso aleatorio o sea, como puede leerse también puede escribirse en ella, tiene la característica de ser volátil, esto es, que sólo opera mientras esté encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar el m icro pr o ces ado r como los datos
que introducimos y deseamos procesar.

Identificar las caracteristicas de los insumos marca y compatibilida.
Todos los insumos deben de tener un control de rendimiento, por lo que debemos de considerar la compatibilidad de estos, asi como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de la compra. Por lo tanto se debe de racionalizar hasta cierto punto que no entorpezca el buen funcionamiento del negocio o institucion.


Reciclar insumos
El reciclaje de insumos es una forma de cuidar el medio ambiente y la economia consiste en llevar el insumo a la marca a la que le consumiste el producto y ellos te le daran mantenimiento siendo esto mas eficiente que comprarlo nuevo.
Utilizar de forma eficas los insumos
la forma mas eficas de usar los insumos es dandoles un buen uso como no golpearlos . Siempre es bueno aser pruebas de los insumos para saber su eficiencia capacidad y compatibilidad todo con el fin de tener un ahorro economico
3.2Destino de los insmos
En la informatica los insumos dependen del area. Podria ser la informacion que introduces a la maquina para que te arroje un resultado,

O de la impresor los insumos podria ser la tinta, las hojas, etc
.

3.3Utilizar de forma eficaz los insmos (Ahorro de insumos)

Recomendaciones más habituales para evitar desperdicio de insumos



  • Antes de imprimir, revisa que tu trabajo no tenga errores, así evitaras imprimir de nuevo lo mismo y no gastaras tinta ni papel.
  • Si necesitas imprimir un borrador, existe la opción “Borrador” antes de mandar a imprimir, y si ocupas otra prueba imprime del otro lado de la hoja, con esto no estarás utilizando tinta demás ni gastando demasiado papel.
  • Puedes adquirir papel reciclable, aunque no es de la misma calidad, lo puedes aprovechar en ciertas aplicaciones donde no se ocupe papel del bueno.
  • Reutiliza tus diskettes, si bien es cierto que se dañan, siguen sirviendo para guardar documentos pequeños, puedes respaldarlos en tu computadora y volver a utilizar tu disco.
  • Cuando grabes un CD, utiliza la opción de que quede abierta la sesión, con esto evitaras que un disco con capacidad de 700 MB contenga un solo archivo de Word de 50 KB y podrás hacer uso de su máxima capacidad. Ahora que si quieres, puedes utilizar un CD-RW, donde podrás grabar y borrar archivos más grandes y en cantidades mayores.
Es importante reciclar los insumos para un mejor uso de ellos y aprovecharlos
para usos posteriores.
 
Antes de imprimir un documento revisarlo, para evitar errores y malgastar insumos.


 

3.4Reciclar Insumos.


El reciclaje consiste en someter de nuevo una materia o un producto ya utilizado a un ciclo de tratamiento total o parcial para obtener una materia prima o un nuevo producto, útil a la comunidad.
También se podría definir como la obtención de materias primas a partir de desechos, introduciéndolos de nuevo en el ciclo de reutilización y se produce ante la perspectiva del agotamiento de recursos naturales y para eliminar de forma eficaz los desechos.
En una visión "eco-lógica" del mundo, el reciclaje es la única medida en el objetivo de la disminución de residuos.

Cartuchos.


Reciclar consumibles informáticos tiene dos claros beneficios:

- El primero, más inmediato, es el beneficio económico. Puedes ahorrar entre un 30 y un 60% comprando cartuchos reciclados o compatibles, y hasta un 90% con kits de recarga.

- El segundo, más a largo plazo pero de una importancia extrema es el beneficio ecológico.

Estos son sólo algunos datos

El reciclado de tóners evita que más de 40.000 toneladas de plástico se acumulen sobre la superficie de la Tierra y también evita más de 80.000 toneladas de desperdicios sólidos. En los diez últimos años, se calcula que más de 250 millones de cartuchos de impresora han sido quemados o vertidos en los centros de recogida de residuos. Se requieren casi 4 litros de petróleo para producir cada nuevo cartucho de tóner.

.El plástico utilizado en cada cartucho de tinta y de tóner necesita más de 10 siglos para descomponerse. Los componentes como el cobre y otros materiales necesitan más de 400 años. Estas cifras hacen pensar a cualquiera que deberíamos reciclar no sólo para ahorrar unos euros, sino que lo deberíamos hacer por motivos morales.



4.ELABORAR LOS REPORTES DE DAÑOS O PERDIDA EN EQUIPO Y/O PERSONAL
4.1Realizar formatos de daños o perdidas en equipo y/o personales


4.2Realizar formatos de perdidas de equipo























4.3Elaborar formatos de reporte  de baja
de equipo




4.4Realizar reportes de fallas de los insumos

5.REALIZAR LA SOLICITUD DE REABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

5.1Realizar la solicitud de reabastecimiento de insumos (requisicion)


5.2Realizar solicitud de mantenimiento preventivo para el equipo



5.3Programar la frecuencia para resguardar la informacion y tiempo de los planes de mantenimiento
Formateo (Backup)
Es fundamental tener copias de seguridad actualizadas de sus datos, ya que ante una pérdida o daño, ésta es la única forma de recuperarlos.
Los backups deben ser:

Periódicos

Automáticos
En un medio externo o extraíble

De fácil y rápida recuperación.

Periodicidad: La copia de seguridad debe ser lo más frecuente posible, diariamente es lo mejor.
Automatización: Deben ser automáticos porque los backups no pueden depender de un operador humano que es pasible de errores, olvidos u omisiones.

Medio externo: Las copias de respaldo no se deben hacer dentro del disco de una computadora de la empresa ya que ante un caso de catástrofe se perderían los originales y las copias.
Facilidad de recuperación: El
formato de la información resguardada debe ser tal que se puedan recuperar los datos de manera simple y rápida, ya que no tiene mayor sentido hacer un backup en un medio que no sea legible por cualquier computadora o utilizar un programa muy complejo que requiera una instalación especial o la asistencia de un técnico para poder recuperar sus datos. No se olvide que el objetivo principal del backup es que usted pueda recuperar su información ante cualquier contingencia lo más rápido posible para tener el menor tiempo a su empresa parada.
Además debe haber dos juegos de backups que se vayan rotando periódicamente: uno activo conectado al servidor de backup en la empresa y otro guardado en un lugar seguro fuera de la compañía. Esto permitirá que ante un caso de catástrofe siempre haya una copia de los datos en otro lugar de donde recuperarlos.
Los sistemas de backup no están compuestos únicamente por el
programa para hacer la copia de seguridad.

Un sistema de backup consta de:
Software
Hardware
Responsable


El software son los programas utilizados para realizar la copia de la información como así también los programas para su eventual recuperación, y la programación y configuración de los procesos automáticos.



El hardware son los medios en los cuales se guardarán las copias de seguridad que pueden ser de cualquier tipo: cintas, discos, disquetes, CDs, DVDs, Zip, Jazz, PenDrives, Web, etc



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